Rozpoczęcie lub zakończenie sezonu grzewczego wymaga zgłoszenia do zarządcy, administratora lub spółdzielni, który następnie przekazuje informację do Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej (PEC).
Do tego potrzebny jest wypełniony formularz dyspozycji. Musi go podpisać osoba mająca umowę z PEC lub upoważniona. Wnioski można złożyć pocztą, osobiście w siedzibie PEC w Bytomiu przy ulicy Wrocławskiej 122, lub mailowo. Przy wysyłce mailem wymagany jest skan lub podpis kwalifikowany/zaufany.
Dostępne są dwa formularze PDF. Jeden opublikowano 20 lutego 2024 roku, drugi, edytowalny, pojawił się 15 kwietnia 2026 roku.